1. Veri Sorumlusu Hakkında Bilgilendirme

Bu metin, [devletsinavlari.com] uzantılı web siteleri üzerinden verilen tüm eğitim, koçluk, seminer, video, sınav, analiz ve iletişim hizmetleri kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunması amacıyla hazırlanmıştır. Veri sorumlusu sıfatıyla devletsinavlari.com tarafından yürütülmektedir.

 

2. Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir:

• Deneme sınavları, test çözme, analiz ve gelişim faaliyetlerini yürütmek

• Kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve sistem performansını artırmak

• Kullanıcı Test ve Sınav performanslarını analiz etmek

• Kullanıcılar arası istatistiki karşılaştırmalar yapmak

• Log kayıtları üzerinden sistem güvenliğini sağlamak

• Reklam, tanıtım ve analiz faaliyetlerinde başarı verilerini istatistiksel olarak kullanmak

• KVKK’dan ve diğer yasal mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek

• Kullanıcılar arasında etkileşimi artırmak ve sosyal aidiyet duygusunu geliştirmek amacıyla, sınav sonuçları ve test çözme performanslarına ilişkin istatistiki sıralama tablolarında isim ve soyisimleriniz ile istatistiksel bilgileriniz yer alabilmektedir. Ayrıca belirtilen kişisel bilgileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında fatura düzenlemek amacıyla da kullanılacaktır.

Hukuki Dayanak: Kişisel verilerinizin işlenmesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 5. maddesinde belirtilen açık rıza, sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerin korunması gibi hukuki sebepler çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. 6. maddede ise özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlar detaylandırılmıştır.

 

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, açık adres

• Eğitim Bilgileri: Sınav sonuçları, soru çözüm performansları

• Sistem Kullanım Verileri: IP adresi, cihaz bilgileri, log kayıtları, sistemde çevrimiçi olma durumu, kullanıcı hareketleri

• Etkileşim Verileri: Sistem üzerindeki mesajlaşma, performans paylaşımı işlemleri (Sistemi geliştirmek ve başarıyı teşvik etmek amacıyla; kullanıcıların çevrimiçi olma durumlarının isim ve soyisimle görüntülenebilmesi, karşılıklı olarak istatistiki performans (sınav sonuçları, , hangi soruyu doğru yanlış çözebildiği vb.) bilgilerinin karşılıklı görüntülenmesi, sınav sonuçları, soru çözme sıralaması başta olmak üzere istatistiki sıralama tablolarında isim ve soyisimlerinin ve istatistiksel bilgilerinin yer alması)

• İstatistik Verileri: Kişisel başarılar, sıralamalar, performans grafikleri (Kullanıcılar arasında rekabet ve azim duygusunu aşılamak için sınav sonuçları, soru çözme sıralaması başta olmak üzere istatistiki veriler)

Log Kayıtları ve Sistem Güvenliği: Kişisel verilerinizin işlenmesi sürecinde, sistem güvenliğini sağlamak amacıyla log kayıtları tutulmakta ve bu kayıtlar idari ve teknik tedbirlerle korunmaktadır. Log kayıtları, yetkisiz erişimlerin engellenmesi ve sistemde ortaya çıkabilecek güvenlik açıklarının tespit edilmesi amacıyla düzenli olarak izlenmektedir.

 

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıda yer alan kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Eğitim yazılımları ve platform hizmeti sağlayan yurt içi ve yurt dışındaki teknoloji firmaları,
• Talep edilmesi hâlinde yargı mercileri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Gerekli görülen durumlarda, reklam, tanıtım, analiz ve istatistik faaliyetlerinde kullanılmak üzere anonimleştirilmiş şekilde üçüncü kişilere.
• Kişisel veri aktarımı süreçlerinde, 6698 sayılı KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca hareket edilmekte ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Verilerin Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarımı: Kişisel verileriniz, hizmetlerin sağlanması amacıyla yurt içinde veya yurt dışında bulunan iş ortaklarına, teknoloji sağlayıcılarına ve bulut hizmeti sunucularına aktarılabilmektedir. Bu aktarımlar, yürürlükteki mevzuata uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle gerçekleştirilmektedir.

 

5. Saklama Süresi

Verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanacaktır. Süre sonunda veriler imha edilir, silinir veya anonimleştirilir.

 

6. Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemizi, mobil sitemizi veya uygulamalarımızı ziyaret ettiğinizde, çeşitli amaçlarla çerezler (cookies) aracılığıyla kişisel verileriniz işlenmektedir. Çerez kullanımı kapsamında dikkat edilmesi gereken başlıca hususlar şunlardır:

• Sitenin temel fonksiyonlarının sorunsuz çalışmasını sağlamak,
• Kullanıcı tercihlerini (örneğin dil veya bölge seçimi) hatırlamak,
• IP adresi üzerinden genel konum bilgisi tespit etmek,
• Ziyaret edilen sayfaları ve kullanıcı davranışlarını takip etmek,
• Ziyaret sıklığı ve kullanım süreleri gibi verileri analiz etmek,
• Sistem hatalarını tespit ederek çözüm geliştirmek,
• Kullanıcının siteye mobil cihaz mı yoksa bilgisayar üzerinden mi bağlandığını anlamak.

Bunlara ek olarak, kişiye özel performans analizleri, başarı sıralamaları ve istatistik tabloları oluşturmak; kullanıcıya uygun eğitim planları geliştirmek amacıyla da çerezlerden yararlanılmaktadır.

Çerezlerin Devre Dışı Bırakılması: Kullanıcılar, tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri silme, engelleme veya kapatma hakkına sahiptir. Ancak çerezlerin devre dışı bırakılması, bazı özelliklerin çalışmamasına, kullanım deneyiminin sınırlanmasına ve sistemin beklenen şekilde işlememesine yol açabilir. Bu nedenle ayar değişiklikleri yapılmadan önce olası etkilerin göz önünde bulundurulması önerilmektedir. Çerez politikamız zaman içinde güncellenebileceğinden, kullanıcıların düzenli olarak politikayı kontrol etmeleri tavsiye edilmektedir.

 

7. Tarayıcı Ayarları ve Kullanıcı Sorumluluğu

Kullanıcılar, tarayıcıları üzerinden çerez ayarlarını yönetme imkânına sahiptir. Ancak bazı çerezlerin kapatılması sistemin eksik çalışmasına sebep olabilir. Çerez politikası değişebileceği için, kullanıcıların güncel politikayı takip etmesi kendi sorumluluklarındadır.

 

8. Haklarınız ve Başvuru Usulü

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik ya da yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini talep etme,
• KVKK’ya aykırı şekilde işlenmiş olması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KVKK’ya aykırı işleme sebebiyle zarar görmeniz hâlinde tazminat talep etme.

6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi uyarınca, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollarla başvuruda bulunabilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile,
• Daha önce tarafımıza bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden,
• devletsinavlari@gmail.com adresine başvurarak.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun ücret talep edilebilecektir.

 

9. Açık Rıza Beyanı

Kullanıcı olarak sistemimizi kullanmaya başladığınız andan itibaren;

• Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizin işlenmesine,
• Web sitesi üzerinde kullanılan çerezlere,
• Ayrıntılı deneme sınavı sonuçları, test çözme performansı ve başarı verilerinizin yer aldığı istatistiki sıralamalarda bilgilerinizin anonim veya ad-soyadınızla birlikte yayımlanmasına,
• Sistem üzerinde yer alan etkileşimlerden (çevrimiçi görünme, mesajlaşma vb.) yararlanılmasına,
• Verilerinizin anonim veya ad-soyadınızla birlikte analiz, reklam, başarı sıralaması ve performans göstergesi olarak kullanılmasına; bu verilerin sistemdeki diğer kullanıcılara veya lider tahtası, başarı sıralamaları gibi sosyal medya paylaşımlarına konu edilmesine,
• Kullanıcılar arasında sosyal aidiyetin geliştirilmesi amacıyla çevrimiçi olma durumunuzun isim ve soyisminizle görüntülenmesine, diğer kullanıcılarla mesajlaşmanıza, birlikte çalışma imkânı elde etmenize ve karşılıklı olarak istatistiki performans bilgilerinizin (sınav sonuçları, günlük çalışma süresi, doğru/yanlış soru çözümleri vb.) paylaşılmasına,
• Öğrenciler arasında rekabet ve başarı motivasyonunu artırmak amacıyla sınav sonuçları ve test çözme sıralamalarında isim ve soyisminiz ile istatistiki bilgilerinizin yer almasına

açık rıza verdiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmiş olursunuz.

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ 

Devlet Sınavları tarafından yürütülen devletsinavlari.com platformu aracılığıyla sunulan eğitim, sınav, analiz ve iletişim hizmetleri kapsamında;

Tarafımca sağlanan kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin, iş birliği içinde olduğu kurum, kuruluş veya kişiler tarafından; katıldığım veya katılacağım eğitim, sınav ve diğer faaliyetlerde kullanılmak, iletişim kurulmak, bilgilendirme yapılmak, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve idari zorunlulukların karşılanması, istatistiki ve bilimsel araştırmaların yürütülmesi amacıyla;

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, açık adres
• Eğitim Bilgileri: Sınav sonuçları, test çözüm performansları, sıralama verileri
• Sistem Kullanım Verileri: IP adresi, cihaz bilgileri, log kayıtları, çevrimiçi olma durumu, kullanıcı hareketleri

işlenmesine, saklanmasına, aktarılmasına ve kullanılmasına açıkça rıza verdiğimi kabul ederim.

Ayrıca; kullanıclar arasında sosyal aidiyet duygusunu geliştirmek amacıyla; kullanıcıların çevrimiçi olma durumlarının isim ve soyisimle görüntülenebilmesine, sistem üzerinden mesajlaşabilmelerine, birlikte çalışma imkânı elde edebilmelerine ve karşılıklı olarak istatistiki performans bilgilerinin (sınav sonuçları, günlük çalışma süresi, doğru/yanlış soru çözümleri vb.) görüntülenebilmesine; sınav sonuçları ve test çözme performanslarının istatistik tablolarında isim ve soyisim ile yer almasına da açık rıza gösterdiğimi beyan ederim.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde; kişisel verilerimin toplanmasına, işlenmesine, saklanmasına, aktarılmasına ve açıklanmasına izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Bunun yanında,  devletsinavlari.com ve/veya iş birliği yapılan kurumlar tarafından yürütülen eğitim, seminer, online ve offline faaliyetler kapsamında edindiğim kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileri koruyacağımı; yetkisiz şekilde açıklamayacağımı, işlemeyeceğimi ve aktarmayacağımı; bu verileri derhal silerek Sentreva İnternet Hizmetleri Anonim Şirketi Kişisel Veri Sorumlusu Temsilcisi’ni bilgilendireceğimi; aksi durumda doğabilecek tüm hukuki, idari ve mali sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt etmiş olursunuz.